Personalijuhi kohustused. Ametikirjeldus ja peamised funktsionaalsed kohustused

Sisukord:

Personalijuhi kohustused. Ametikirjeldus ja peamised funktsionaalsed kohustused
Personalijuhi kohustused. Ametikirjeldus ja peamised funktsionaalsed kohustused
Anonim

Iga spetsialist peab oma ametiülesannete täitmisel mõistma, mis tema tööülesannete hulka kuulub. Kui me räägime ettevõttest, millel on oma struktuuriüksused, siis peaks personali jaoks olema teenindus või osakond. Nimest lähtudes sisuliselt palju ei muutu, kuigi erinevates ettevõtetes võivad personalijuhi funktsioonid olla erinevad. Tõsi, sellise professionaali tööd on raske üle hinnata, sest ettevõtte edu sõltub paljuski tema sisepoliitikast.

personalijuhi ülesanded
personalijuhi ülesanded

Kohustuste kirjeldus

Personalijuhi põhiülesanneteks on abistada nii ettevõtte juhtimist kui ka kogu ettevõtte töötajaid. Kui see on tema ülesannete määratlemise aluseks, siis on tema tegevuse kirjeldust lihtne sõnastada.

1. Tõeline professionaal peab lihts alt olema teadlik nii juhtkonna kui ka töötajate vajadustest. Ja see tähendab nende vajaduste, taotluste, nõuannete arvestamist. Personalijuhi funktsionaalsete kohustuste hulka kuulub juhtimisskeemide väljatöötamine ja kohandamine, samuti personali arendamine ettevõtte edukaks toimimiseks.

2. Personalispetsialist on kohustatud järgima ühise loometegevuse põhimõtteid. Peamised on:

  • Personalijuhi ametijuhend
    Personalijuhi ametijuhend

    Organisatsiooni töötajate võimete pidev arendamine (koolitus täiendõppeks, eneseharimine ja enesearendamine).

  • Rõhuasetus sotsiaalsete probleemide lahendamise olulisusel.
  • Keskenduge ühistegevusele, et saavutada edu innovatsiooniprotsessides.
  • Kutse-eetika ja organisatsiooni sisekorra järgimine. Ja see tähendab töötajatele ja juhtkonnale maksimaalse täpsusega teabe edastamist. Lisaks on väga oluline konfidentsiaalsuse küsimus kõigi suhtes. Loomulikult on vaja väärtusi jälgida, kuid pole vaja neid vastuvaidlematult järgida. Personalijuhi põhiülesanneteks on ju eetiliste ja moraalsete põhimõtete kujunemise soodustamine. Oma töö käigus on oluline üles näidata tolerantsust ja ka lojaalsust töötajate suhtes.

Selleks, et olla kindel ettevõtte tegevuse positiivsetes tulemustes eelseisvate muudatuste taustal, on personalijuhi kohustus teavitada juhtkonda, samuti selgitada olukorda krediidiasutuste jaoks ning suurendada töötajate õigusalaste teadmiste tase.

Personaliga töötamine tähendab pidevat suhtlemist inimestega, aga ka sagedast muutumist erinevates olukordades. Seetõttu on sellise spetsialisti jaoks eluliselt oluline end täiendada. Sellest järeldub, et lisaks kõrgharidusele peab sul olema analüütiline mõtteviis, olema rahulik, tasakaalukas, konfliktivaba.

Personalispetsialisti roll

Juhtimine on alati keskendunud pikaajaliste tulemuste saavutamisele, mistõttu on oluline, et personalijuht vaataks samas suunas. See tähendab, et tuleb olukorda ette ennustada, turgu analüüsida, teiste ettevõtete tugevaid ja nõrku külgi kohe välja arvutada. Selline strateeg peab personali tavaliselt eesmärgi saavutamiseks vajalikuks ressursiks. Lisaks peab ta suutma olla paindlik, muutuva olukorraga kiiresti kohanema, otsuseid langetama ja inimesi veenda.

Personalijuhi töökohustused
Personalijuhi töökohustused

Personalispetsialisti põhiülesanded

Personalijuhi ametijuhend sisaldab palju kohustusi. Esiteks peab ta mõistma töötajate vajadust ja leidma võimalusi nende meelitamiseks. Professionaal tegeleb personali valikuga, viib läbi intervjuusid potentsiaalsete kandidaatidega ametikohale, viib läbi nende kontrollimise esialgse etapi. Oluline on inimressurssi õigesti kasutada, siis ettevõtte tulud kasvavad alati! Kui personalijuht on valinud valed inimesed, siis langeb nii iga inimese kui ka ettevõtte kui terviku efektiivsus, ettevõttes võivad tekkida finantsprobleemid ning üldine olukord selle taustal eskaleeruda. Seetõttu on oluline teada, millal täiendada personali uute spetsialistidega, millised omadused neil peaksid olema, milline töötaja on parem vallandada ja keda saab "ümber koolitada".

Valimisetapid

Mida veel peaks personalijuht teadma ja oskama? Selle ettevõtte töötaja tööülesannete hulka kuulub kindlasti ka värbamise funktsioon. Selle edukaks rakendamiseks peate:

1. Oskab tuvastada ettevõtte personali uuendamise vajadust. Omage iga osakonna personaliolukorrast põhjalikult aru.

personalijuhi ülesanded
personalijuhi ülesanded

2. Tea, kuidas meelitada oma organisatsiooni õigeid inimesi. Kõigepe alt peab personalijuht hindama ettevõtte sisemisi ressursse ja alles seejärel meelitama kandidaate väljastpoolt. Selleks kasutage kõiki võimalikke meetodeid: asetage reklaame ajalehtedesse, Interneti spetsialiseeritud saitidele jne.lk

3. Viia läbi kandidaatide valik ametikohale ankeetide analüüsimise, intervjuude läbiviimise, testimise teel. Saadud tulemuste põhjal tehke õige otsus.

Sellest tulenev alt kuulub personalijuhi tööülesannete hulka ka analüütiline töö, mille kvaliteedist sõltub kogu ettevõtte edu. Kandidaadi hindamisel peaks spetsialist keskenduma tema omadustele, haridusele, ametijuhendile ja paljule muule. Personalijuhi ametijuhend sisaldab sageli ka atesteerimise funktsiooni. Sellised protseduurid aitavad määrata kasutatavate inimressursside tõhususe astet. Spetsialist peaks nõuded juhtkonnaga selgeks tegema,

Personalijuhi peamised kohustused
Personalijuhi peamised kohustused

mida ettevõtte töötajatele esitletakse, aga ka raskuste ja nüansside väljaselgitamiseks, mis ei lase neile pandud ülesandeid kvaliteetselt täita. Vajadusel saatke töötajaid koolitustele, et parandada nende oskusi ja arengut üldiselt.

Informatiivne

Personalijuhi funktsioonid
Personalijuhi funktsioonid

Personalijuhi ametijuhend sisaldab veel üht olulist punkti. Ta peab suutma ettevõtte töötajaid õigeaegselt teavitada juhtkonna otsustest, muudatustest struktuuriüksustes. Lisaks peaks juhtkond saama tem alt õigeaegset teavet uute töötajate, ettevõttes toimuvate ja ettevõtte tööd mõjutavate sündmuste kohta.

Diagnoos

Ilma milleta ei saaks spetsialist eduk alt personalijuhi ülesandeid täita? Ilma oskuseta olla hea psühholoog! See on ülioluline tõhusate motivatsioonimeetodite väljatöötamiseks, ettevõttes soodsa õhkkonna loomiseks.

Treening

Personalijuht, kelle tööülesannete hulka kuulub ka teiste struktuuriüksuste juhtide nõustamine ja koolitamine, peab omama kõrget kompetentsi kõigis ettevõtte valdkondades. Ja kuna personalispetsialistil on juurdepääs olulisele organisatsioonisisesele teabele, on tal õigus seda kasutada tõhusate ideede ja ettepanekute genereerimiseks ettevõtte kvaliteedi parandamiseks.

personalijuht
personalijuht

Ettevõtte keskkond

See on oluline hetk personalispetsialisti töös. Ta peab hoidma ettevõttes rahulikku õhkkonda. Just tema vastutab selle eest, et töötajad oleksid rahul töötingimustega, suhetega kolleegidega, juhtimisstiiliga ja usalduse tasemega ettevõtte vastu. Kõik nüansid, mis meeskonnas atmosfääri negatiivselt mõjutavad, peab spetsialist õigeaegselt tuvastama ja kõrvaldama.

Dokumendivoog

Personalispetsialist koostab ka lepinguid, peab töötajate isikutoimikuid, registreerib ettevõttes personali, peab tööajaarvestust, väljastab erinevaid tunnuseid ja vormistab muid dokumente. Lisaks on oluline, et ta oskaks teha õigeid otsuseid sõltumata teiste inimeste arvamustest!

Soovitan: